Herzlich willkommen auf den Seiten des Vereins zur Förderung der Menckeschule e.V.

Jahreshauptversammlung des Vereins zur Förderung der Menckeschule e.V.

Am 14. März 2023 in den Räumlichkeiten der Menckeschule.

1. Begrüßung
Vorsitzende Marjonne Dikkerboom begrüßt die anwesenden
Fördervereinsmitglieder.

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit

Die Einladung vom 23. Februar 2023 erfolgte ordnungsgemäß. Die
Beschlussfähigkeit ist gegeben.

3. Verlesung und Genehmigung des Protokolls vom 15.03.2022

Das Vorlesen des Protokolls ist nicht notwendig, da es alle einsehen konnten. Es
wird einstimmig genehmigt.

4. Jahresbericht des Vorstandes

Marjonne Dikkerboom berichtet von den Aktivitäten 2022:
• Einschulungscafé: drei Klassen hintereinander, in der Turnhalle, abgepackte
Snacks; Einnahmen2022: 92,30 €
• Trau-Dich-Projekt der 4. Klassen
• Eiswagen
• Trommelfest: dazu gab es einen Budenzauber; Einnahmen 2022: 331,96 €
• Verkauf von Poloshirts und Fleecejacken; aktuell auch Einzelbestellungen
möglich; Einnahmen 2022: 1.044,40 €; Ausgaben: 1.133,95 € → Zuschuss von
89,55 €.
• Übersicht der Verwendungen der Einnahmen und Spenden: Finanzierung des
Trau-Dich-Projektes für die 4. Klassen, Eiswagen, Kauf zweier Ukulelen, Brot
für das Gesunde Frühstück; Einnahmen des Trommelfestes können erst in
2023 verbucht werden
• Entwicklung der Mitgliederzahlen: weiterhin leicht steigend; aktuell 123
Mitglieder

5. Kassenbericht und Kassenprüfungsbericht

Kassenwart Mario Gerdes stellt den Kassenbericht 2022 vor. Es ist wieder deutlich
im Plus abgeschlossen worden durch Mitgliedsbeiträge und Spenden.
Geprüft wurde die Kasse von Kassenprüferin Antje Eberding und Kassenprüfer John
Pierre Galrao.

6. Entlastung des Vorstands

Antje Eberding beantragt die Entlastung des Vorstands. Die Entlastung wird durch
15 Mitglieder bestätigt, bei 2 Enthaltungen.

7. Neuwahl des Vorstandes

Marjonne Dikkerboom gibt den Vereinsvorsitz ab.
Zum Vorsitz werden vorgeschlagen René Köller und Christian Lampe. Zum Vorsitz
wird einstimmig gewählt René Köller. Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
wird Christian Lampe. Die Wahl wird angenommen.

Aufgaben: Organisation von Festen, Kommunikation mit Schule, Abstimmung mit
Geschäftsführung der MENCKEFÜCHSE; für alles sind langjährig erprobte
Checklisten vorhanden.
Zum Kassenwart wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt Mario Gerdes. Die
Wahl wird angenommen.
Anne Wesche gibt das Amt der Schriftführerin ab.
Zum Schriftführer wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt Ingo Zitzner. Die
Wahl wird angenommen.

8. Neuwahl eines Kassenprüfers

John Pierre Galrao gibt turnusgemäß die Kassenprüfung ab.
Zur neuen Kassenprüferin wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt Alke von
Ehsen. Die Wahl wird angenommen.

9. Aktivitäten für das laufende Jahr

Marjonne Dikkerboom berichtet von den geplanten Aktivitäten für das laufende
Jahr 2023:
• Einschulungscafé
• Trau-Dich-Projekt
• Lesefest im November, mit Zuschuss für Autorenlesung
Diskutiert wird ein Frühlingsfest: Hinweis, dass eine Priorisierung für Feste wichtig
ist und das Ziel eines Festes klar umrissen sein sollte; ob der angespannten
Personalsituation wird auf ein weiteres Fest verzichtet

10. Bericht der MENCKEFÜCHSE

• Anmeldezahlen erhöhen sich weiterhin, was auch auf die insgesamt
steigenden Schülerzahlen zurückzuführen ist
• Betreuung erfolgt in Klassenstufen
• Die BE wurde auf eine Betreuung von bis zu 80 Kindern erhöht, aktuell werden
70 Kinder betreut
• Die Stadt Osterholz-Scharmbeck bezuschusst monatlich
• Im November und Dezember 2022 sowie Januar 2023 konnte durch die
angespannte Personalsituation zeitweise nur Notbetreuung angeboten
werden.
• Das MENCKEFÜCHSE-Team wurde aktuell um zwei MitarbeiterInnen
aufgestockt; dennoch bleibt der Betreuungsschlüssel schwierig.
• Möglichkeit eine FSJ-Stelle: bedarf eines Partners, hier wäre es die Diakonie;
Diakonie lehnt Stelle aufgrund mangelnder pädagogischer Angebote ab
• Bewerberlage ist grundsätzlich schwierig.
• Prüfung der Möglichkeit von Jahrespraktikanten der BBS; Kontakt herstellen
• Kassenbericht: durch den Wechsel des Anbieters für das Mittagessen
(ehemals Kramelheide, neu Geschmackslabor) ist ein Überschuss beim
Essensgeld vorhanden; aktuell werden daher keine Essensgelder eingezogen.

11. Verschiedenes

• Möglichkeit von Zuschüssen zu Klassenfahrten wird diskutiert.
Beschlussvorlage: Möglichkeit der Antragsstellung über die Klassenlehrkraft
für einen Zuschuss in Höhe von 200 € wird gegeben. Anträge können
abgelehnt werden. Es erfolgt eine jährliche Prüfung über Fortführung der
Möglichkeit. Beschluss wird angenommen, bei 4 Enthaltungen.
• Anträge des Lehrerkollegiums: Anschaffungen für Schule sind grundsätzlich
möglich. Diese müssen durch Lehrkräfte aber konkret benannt werden.

! TERMINVERSCHIEBUNG !

Einladung zum Jahreshauptversammlung
Dienstag, 05. März 2024 um 19:00 Uhr
in der Menckeschule

Sehr geehrte Mitglieder und Freunde des Vereins zur Förderung der Menckeschule,

aufgrund einer Terminüberschneidung mit einer für uns wichtigen Einladung im Rathaus, müssen wir leider die Versammlung verschieben und bitten, die dadurch eventuell entstandenen Umstände zu entschuldigen.

Hiermit laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Jahreshauptversammlung des Vereins zur Förderung der Menckeschule e.V. ein.

Tagesordnung:
0. Begrüßung der Anwesenden und Feststellen der Beschlussfähigkeit
1. Verlesung und Genehmigung des Protokolls vom 14. März 2023
2. Jahresbericht des Vorstandes
3. Kassenbericht und Kassenprüfungsbericht
4. Entlastung des Vorstands
5. Wahl von zwei Kassenprüfern
6. Aktivitäten für das laufende Jahr
7. kurzer Bericht der MENCKEFÜCHSE
8. Verschiedenes

Wir freuen uns, viele Mitglieder und interessierte Noch-nicht-Mitglieder an diesem Abend begrüßen zu können.

René Köller
gez. für den Förderverein
______________________________________________________________

An alle Mitglieder und Vorsitzende:
Interessierte Marjonne Dikkerboom
des Vereins zur
Förderung der Menckeschule e.V.

Osterholz-Scharmbeck, 23.02.2022

Einladung zum Jahreshauptversammlung
Dienstag, 15. März 2022 um 19:00 Uhr
in der Menckeschule

Sehr geehrte Mitglieder und Freunde des Vereins zur Förderung der Menckeschule,

hiermit laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Jahreshauptversammlung des Vereins zur Förderung der Menckeschule e.V. ein.

Tagesordnung:

0. Begrüßung der Anwesenden und Feststellen der Beschlussfähigkeit
Verlesung und Genehmigung des Protokolls vom 29. September 2020
Jahresbericht des Vorstandes
Kassenbericht und Kassenprüfungsbericht
Entlastung des Vorstands
Wahl von zwei Kassenprüfern
Aktivitäten für das laufende Jahr
kurzer Bericht der MENCKEFÜCHSE
Verschiedenes

Wir freuen uns, viele Mitglieder und interessierte Noch-nicht-Mitglieder an diesem Abend begrüßen zu können.

Marjonne Dikkerboom
gez. für den Förderverein

Protokoll

1. Begrüßung
Frau Dikkerboom begrüßt die anwesenden Fördervereinsmitglieder.

2. Verlesung und Genehmigung des Protokolls vom 05.03.19
Das Vorlesen des Protokolls ist nicht notwendig, da es alle einsehen konnten. Es wird einstimmig genehmigt.

3. Rückblick 2019/2020
Aktivitäten: -Einschulungscafe 2019 & 2020 Einfluss von Corona und damit verbundene
Änderungen im Ablauf
-Lesefest 2019
Bericht über Einnahmen/Spenden & deren Verwendung: -neue Bücher
-Ausstattung der Bücherei mit neuen Regalen
-Trau-Dich Projekt für die 4. Klassen
-Brot für Gesundes Frühstück
Entwicklung der Mitgliederzahlen

4.Kassenbericht & Kassenprüfbericht
Der Kassenwart stellt den Kassenbericht vor. Abschluss wieder deutlich im Plusbereich durch Mitglieder & Spenden
Geprüft wurde die Kasse von den Kassenprüfern M.Warnke & K. Büttelmann. Diese beantragen die Entlastung des Vorstandes.

5. Neuwahlen
Wahlleiter: Tim Bäker

Marjonne Dikkerboom stellt sich erneut für das Amt der Vorsitzenden zur Verfügung und wurde einstimmig gewählt.
Als Kassenwart wird Mario Gerdes einstimmig gewählt.
Das Amt des Schriftführer übernimmt Anne Wesche und dies wurde einstimmig bestätigt.
Als Kassenprüfer wurden Saskia Kurze und Jean Pierre Galrau vorgeschlagen und einstimmig gewählt.

6. Aktivitäten 2020
Trommelfest
Holzpferde
Coronabedingt wird es kein Lesefest geben

7. Kurzer Bericht der Menckefüchse
Anmeldezahlen gehen nach oben
3 Gruppen sind momentan vorhanden und im Riegel untergebracht
Essen kommt von Kramelheide,
Anschaffung einer Wärmetheke
Jede Kohorte hat eigenes Betreuerteam und eigene Räume
Preise bleiben konstant & individuelle Betreuung wählbar
Freitags weiterhin Sport
Kassenbericht

Die für den 26.03.2020 geplante Jahreshauptversammlung des Fördervereins fällt aus.
Ein neuer Termin wird nach den Ferien bzw. nach Beendigung der Schulschließung bekannt gegeben.

Bleiben Sie gesund!!

Auch dieses Jahr wurden die Gewinner zum Ende der Feier wieder bekannt gegeben.

Besonders stimmungsvoll war die Athmosphäre auch in diesem Klassemnraum.

Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung

Dienstag, 19. Juni 2018 um 19:00 Uhr

in der Menckeschule

Osterholz-Scharmbeck, 1. Juni 2018

Sehr geehrte Mitglieder und Freunde des Vereins zur Förderung der Menckeschule,

zu unserer außerordentlichen Mitgliederversammlung am 19. Juni 2018 um 19:00 Uhr laden wir Sie herzlich ein.

Tagesordnung:

1. Aufnahme der DS GVO in die Vereinssatzung (siehe unten)
   

Mit freundlichen Grüßen

Marjonne Dikkerboom

gez. für den Förderverein

§13 Datenschutz im Verein

(1)

Zur Erfuüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhä̈ltnisse der Mitglieder im Verein genutzt, gespeichert, übermittelt und verä̈ndert.

(2)

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht auf:

a) Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten;

b) Berichtigung über die zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn sie

unrichtig sind;

c) Sperrung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn sich bei

behaupteten Fehlern weder deren Richtigkeit noch deren Unrichtigkeit

feststellen lässt;

d) Löschung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn die

Speicherung unzulässig war.

(3)

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden von den Mitgliedern folgende Daten erhoben: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-mail-Adresse, Bankverbindung, Name und Geburtsdatum des Kindes

Diese Daten werden im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet und gespeichert.

(4)

Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

15.04.2018

Liebe Eltern,

das Jahr 2018 ist für die Menckeschule ein ganz besonderes Jahr. Die Schule wurde im Jahr 1868 von dem Scharmbecker Möbeltischler Johann Mencke gegründet und feiert im November dieses Jahres ihr 150. Schuljubiläum.

Das besondere Jubiläum wollen wir zum Anlass nehmen, um in der Menckeschule zu feiern.

Im Rahmen des Jubiläums werden an der Menckeschule unterschiedliche Aktivitäten stattfinden, um die Schulgeschichte für Sie und Ihre Kinder erlebbar zu machen.

Als Auftaktveranstaltung werden wir als Schule am Sonntag, 12.08.2018 am Ernteumzug in Osterholz -Scharmbeck teilnehmen. Der Förderverein unter der Leitung von Frau Dikkerboom wird zusammen mit Frau Sonja Brünjes und Ihnen für Ihre Kinder „alte“ Schulkleidung nähen, die wir an dem Tag tragen werden. Wir laufen unter dem Motto „Menckeschule 150 Jahre“.

Damit die Kostüme pünktlich fertig sind, sind wir daher auf Ihre tatkräftige Unterstützung angewiesen!

Um die Veranstaltung planen können, bitte ich Sie den unteren Abschnitt bis zum 15.05.2018 auszufüllen und bei der Klassenlehrkraft abzugeben.

Informationen zum genauen Ablauf und des Treffpunktes werden wir rechtzeitig bekannt geben.

Ich freue mich auf ein tolles Jubiläumsjahr mit Ihnen und Ihren Kindern!

Mit freundliche Grüßen

Anne Kämena

Rektorin

Mein Sohn/meine Tochter ______________________ Klasse __________

• nimmt am Sonntag, 12.08.2018 am Ernteumzug teil.

• kann leider nicht teilnehmen.

Osterholz-Scharmbeck, 27.04.2018

Liebe Eltern,

wie Sie bereits aus dem Brief von Frau Kämena erfahren haben, möchte die Menckeschule dieses Jahr am Erntefestumzug teilnehmen.

Dies soll in entsprechender Kostümierung des 19. Jahrhunderts erfolgen. D.h. die Mädchen tragen ein schlichtes, knielanges Kleid mit einer Schürze und die Jungen eine dunkle, ebenfalls knielange Hose und ein helles Oberteil.

Spezielle Schnittmuster gibt es nicht, wir werden improvisieren!

Dies erfordert aber möglichst genaue Angaben der Körpermaße Ihrer Kinder. Bitte tragen Sie diese im unteren Abschnitt ein.

Zudem brauchen wir mindestens 20 Helfer zum Ausmessen, Zuschneiden, Nähen und einiges mehr!

Wir treffen uns an verschiedenen Abenden in der Menckeschule und werden dort gemeinsam die Kostüme fertigstellen.

Wir freuen uns auf eine rege Beteiligung bei diesem tollen Gemeinschaftsprojekt!

Marjonne Dikkerboom und Sonja Brünjes

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Bitte geben Sie den Abschnitt spätestens bis zum 9. Mai 2018 an die Schule zurück

Name: ___________________________ Klasse: _______ ☎️ ____________________

😀 Ich helfe gerne mit, ich kann ⬜️ ausmessen und zuschneiden

⬜️ nähen.

Mein Kind ist _______ cm lang und hat folgende Körpermaße:

1️⃣ Brustumfang _______ cm 2️⃣ Taille _______ cm 3️⃣ Hüftumfang _______ cm

7️⃣ Schulterbreite ______ cm 6️⃣ Beinlänge ______ cm 5️⃣ Armlänge ______ cm

4️⃣ Länge des Oberkörpers ______ cm

An alle Mitglieder und Vorsitzende:

Interessierte Marjonne Dikkerboom

des Vereins zur ☎️ 04791 898842

Förderung der Menckeschule

Osterholz-Scharmbeck, 18.2. 2017

Einladung zur Jahreshauptversammlung

Mittwoch, 7. März 2018 um 19:30 Uhr

in der Menckeschule

Sehr geehrte Mitglieder und Freunde des Vereins zur Förderung der Menckeschule,

zur diesjährigen Jahreshauptversammlung am 7. März 2018 um 19:30 Uhr laden wir Sie herzlich ein.

Tagesordnung:

1. Genehmigung des Protokolls vom 27.02.2017 (nachzulesen auf unserer Internetseite)

2. Jahresbericht des Vorstands

3. Kassenbericht und Kassenprüfungsbericht

4. Entlastung des Vorstands

5. Neuwahl des Vorstandes: 1. Vorsitz, Kassenwart, Schriftführer

6. Wahl von zwei Kassenprüfern

7. Aktivitäten für das laufende Jahr

8. kurzer Bericht der POLARFÜCHSE und MENCKEFÜCHSE

9. Verschiedenens

Wir freuen uns, viele Mitglieder und Interessierte Noch-nicht-Mitglieder an diesem Abend begrüßen zu können.

Marjonne Dikkerboom

gez. für den Förderverein

Am Donnerstag, dem 9. November 2017 werden wir wieder unser traditionelles Lesefest feiern!!

Zu diesem Anlass werden in sechs Klassenräumen zum Thema „Phantasie“ von engagierten Eltern oder Großeltern aus verschiedenen Büchern vorgelesen.

Zudem gibt es natürlich auch wieder unsere Bilderbuchkinos, ein Lesequiz, einen Bücherflohmarkt, ein Café und eine ganz besondere Versteigerung.

Für die Durchführung brauchen wir Ihre Unterstützung!!

Daher treffen wir uns am Dienstag, dem 24. Oktober ab 19:30 Uhr in der Menckeschule zu einem kurzen Arbeitstreffen um den Ablauf und die Einteilung zu planen und die Gestaltung des Vorleseraums besprechen zu können.