Liebes Mitglied,
die Verpflichtung, personenbezogene Daten zu schützen, betrifft jeden Verein, betrifft uns alle.
Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSG-VO) ist ab 25.05.2018 in Kraft.
Sie regelt den Umgang mit persönlichen Daten. Die Persönlichkeitsrechte jeder Person sollen dadurch gestärkt und geschützt werden.
Das Erheben, Speichern, Ändern, Übermitteln oder sonstige Nutzung personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn dies zur Erreichung des Vereinszwecks erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind zumindest:
Name und Anschrift zur Identifikation und Adressierung
Eintrittsdatum wegen des Beginns der Zugehörigkeit zum Verein (Ehrungen)
Telefon oder Handy zwecks unmittelbarer Erreichbarkeit
E-Mail ( falls vorhanden) zwecks vereinfachter schriftlicher Erreichbarkeit
Kontodaten nur bei Lastschrifteinzug des Mitgliedsbeitrags und evtl. des monatlichen Beitrags für die MENCKEFÜCHSE
Fotos von und Texte über den Verein in internen wie externen Medien; dabei steht nicht die/der einzelne im Mittelpunkt, sondern die Darstellung des Vereins. Einzelfotos/-texte bedürfen der Zustimmung der Person.
Geburtsdatum des Kindes zur Identifikation sowie für Gratulation
Sofern weitere personenbezogene Mitgliedsdaten für die Vereinsarbeit erforderlich sind, dürfen auch diese erhoben werden. Der Verein muss die Mitglieder darüber unbedingt informieren und benötigt die schriftliche Zustimmung eines jeden Mitglieds (aktive wie fördernde). Das Mitglied hat für nicht zwingend erforderliche Daten Widerspruchsrecht und das Recht auf Löschung.
Mit beigefügter „Datenschutzerklärung“ können Sie die bei uns gespeicherten Daten aktualisieren lassen. Ein Exemplar ist für Ihre Unterlagen, das zweite benötigt der Verein. Senden Sie bitte das unterschriebene Blatt als Einverständniserklärung an unten stehende Adresse unseres Vereins.
Bei späteren Änderungen der persönlichen Daten, bei Austritt aus dem Verein, bei Widerruf des Einverständnisses, ist nachstehende Person oder ihr Rechtsnachfolger umgehend zu informieren. Empfänger Ihrer Datenschutzerklärung ist im Verein:
René Köller
Hehenberg 10
27711 Osterholz-Scharmbeck
E-Mail: foerderverein.menckeschule@googlemail.com
gez. für den Förderverein
