Jahreshauptversammlung des Vereins zur Förderung der Menckeschule e.V.

Am 14. März 2023 in den Räumlichkeiten der Menckeschule.

1. Begrüßung
Vorsitzende Marjonne Dikkerboom begrüßt die anwesenden
Fördervereinsmitglieder.

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit

Die Einladung vom 23. Februar 2023 erfolgte ordnungsgemäß. Die
Beschlussfähigkeit ist gegeben.

3. Verlesung und Genehmigung des Protokolls vom 15.03.2022

Das Vorlesen des Protokolls ist nicht notwendig, da es alle einsehen konnten. Es
wird einstimmig genehmigt.

4. Jahresbericht des Vorstandes

Marjonne Dikkerboom berichtet von den Aktivitäten 2022:
• Einschulungscafé: drei Klassen hintereinander, in der Turnhalle, abgepackte
Snacks; Einnahmen2022: 92,30 €
• Trau-Dich-Projekt der 4. Klassen
• Eiswagen
• Trommelfest: dazu gab es einen Budenzauber; Einnahmen 2022: 331,96 €
• Verkauf von Poloshirts und Fleecejacken; aktuell auch Einzelbestellungen
möglich; Einnahmen 2022: 1.044,40 €; Ausgaben: 1.133,95 € → Zuschuss von
89,55 €.
• Übersicht der Verwendungen der Einnahmen und Spenden: Finanzierung des
Trau-Dich-Projektes für die 4. Klassen, Eiswagen, Kauf zweier Ukulelen, Brot
für das Gesunde Frühstück; Einnahmen des Trommelfestes können erst in
2023 verbucht werden
• Entwicklung der Mitgliederzahlen: weiterhin leicht steigend; aktuell 123
Mitglieder

5. Kassenbericht und Kassenprüfungsbericht

Kassenwart Mario Gerdes stellt den Kassenbericht 2022 vor. Es ist wieder deutlich
im Plus abgeschlossen worden durch Mitgliedsbeiträge und Spenden.
Geprüft wurde die Kasse von Kassenprüferin Antje Eberding und Kassenprüfer John
Pierre Galrao.

6. Entlastung des Vorstands

Antje Eberding beantragt die Entlastung des Vorstands. Die Entlastung wird durch
15 Mitglieder bestätigt, bei 2 Enthaltungen.

7. Neuwahl des Vorstandes

Marjonne Dikkerboom gibt den Vereinsvorsitz ab.
Zum Vorsitz werden vorgeschlagen René Köller und Christian Lampe. Zum Vorsitz
wird einstimmig gewählt René Köller. Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
wird Christian Lampe. Die Wahl wird angenommen.

Aufgaben: Organisation von Festen, Kommunikation mit Schule, Abstimmung mit
Geschäftsführung der MENCKEFÜCHSE; für alles sind langjährig erprobte
Checklisten vorhanden.
Zum Kassenwart wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt Mario Gerdes. Die
Wahl wird angenommen.
Anne Wesche gibt das Amt der Schriftführerin ab.
Zum Schriftführer wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt Ingo Zitzner. Die
Wahl wird angenommen.

8. Neuwahl eines Kassenprüfers

John Pierre Galrao gibt turnusgemäß die Kassenprüfung ab.
Zur neuen Kassenprüferin wird vorgeschlagen und einstimmig gewählt Alke von
Ehsen. Die Wahl wird angenommen.

9. Aktivitäten für das laufende Jahr

Marjonne Dikkerboom berichtet von den geplanten Aktivitäten für das laufende
Jahr 2023:
• Einschulungscafé
• Trau-Dich-Projekt
• Lesefest im November, mit Zuschuss für Autorenlesung
Diskutiert wird ein Frühlingsfest: Hinweis, dass eine Priorisierung für Feste wichtig
ist und das Ziel eines Festes klar umrissen sein sollte; ob der angespannten
Personalsituation wird auf ein weiteres Fest verzichtet

10. Bericht der MENCKEFÜCHSE

• Anmeldezahlen erhöhen sich weiterhin, was auch auf die insgesamt
steigenden Schülerzahlen zurückzuführen ist
• Betreuung erfolgt in Klassenstufen
• Die BE wurde auf eine Betreuung von bis zu 80 Kindern erhöht, aktuell werden
70 Kinder betreut
• Die Stadt Osterholz-Scharmbeck bezuschusst monatlich
• Im November und Dezember 2022 sowie Januar 2023 konnte durch die
angespannte Personalsituation zeitweise nur Notbetreuung angeboten
werden.
• Das MENCKEFÜCHSE-Team wurde aktuell um zwei MitarbeiterInnen
aufgestockt; dennoch bleibt der Betreuungsschlüssel schwierig.
• Möglichkeit eine FSJ-Stelle: bedarf eines Partners, hier wäre es die Diakonie;
Diakonie lehnt Stelle aufgrund mangelnder pädagogischer Angebote ab
• Bewerberlage ist grundsätzlich schwierig.
• Prüfung der Möglichkeit von Jahrespraktikanten der BBS; Kontakt herstellen
• Kassenbericht: durch den Wechsel des Anbieters für das Mittagessen
(ehemals Kramelheide, neu Geschmackslabor) ist ein Überschuss beim
Essensgeld vorhanden; aktuell werden daher keine Essensgelder eingezogen.

11. Verschiedenes

• Möglichkeit von Zuschüssen zu Klassenfahrten wird diskutiert.
Beschlussvorlage: Möglichkeit der Antragsstellung über die Klassenlehrkraft
für einen Zuschuss in Höhe von 200 € wird gegeben. Anträge können
abgelehnt werden. Es erfolgt eine jährliche Prüfung über Fortführung der
Möglichkeit. Beschluss wird angenommen, bei 4 Enthaltungen.
• Anträge des Lehrerkollegiums: Anschaffungen für Schule sind grundsätzlich
möglich. Diese müssen durch Lehrkräfte aber konkret benannt werden.